28 HÄÄPAIKKAKYSYMYSTÄ, JOITA SINUN PITÄISI KYSYÄ

Kuva: Olivia Rae James

Tässä artikkelissa

Hinnoittelu ja saatavuus Maksu Toimittajatiimi Logistiikka Tapahtuman tiedot Ruokaa ja juomia Tuotantohenkilöstö

Täydellisessä hääpaikassa on enemmän kuin vain estetiikka (vaikka hyvännäköinen on valtava bonus). Sinun on käsiteltävä kaikenlaisia tärkeitä yksityiskohtia, ennen kuin kirjaudut katkoviivalla. Olemme pyytäneet ammattilaisilta avainkysymyksiä, jotka voit kysyä häät paikka . Haluat kysyä näitä ennen teet varauksen.

Harkitse tämän 28 tärkeän kysymyksen luettelon ottamista esille mahdollisille paikoille sivustokäynneilläsi.

Michela Buttignol / Morsiamet

Hinnoittelu ja saatavuus

Onko valitsemani päivämäärä saatavilla? Jos ei, onko olemassa muita päivämääriä saatavilla? Vai onko sinulla odotuslistaa päivämäärille?
Kuinka kauan etukäteen voin varata päivämäärän?
Mitkä ovat hinnat eri viikonpäivinä ja kellonaikoina (perjantai, lauantai, sunnuntai aamu Iltapäivä Ilta)? Entä eri vuodenaikoja?
Kuinka monta tuntia sisältyy vuokraan? Kuinka aikaisin voimme saapua ja kuinka myöhään voimme pysyä?

Ihannetapauksessa haluat olla häätpäivän ainoa tapahtuma paikan päällä, koska muiden tapahtumien järjestäminen voi johtaa vähemmän asennusaikaan, rajoitettuun pääsyyn tapahtumapaikkoihin ja hämmennykseen vieraillesi. Jos et ole taatusti ainoa tapahtuma sinä päivänä, selvitä, kuinka paljon maksaa koko osto, ja kysy, kuinka henkilökunta hoitaa useita tapahtumia kerralla.

Maksu

Kuinka suuri on talletus?
Kuinka rakennat maksuaikataulun?
Mikä sisältyy kokonaismäärään? Kattaako se palvelumaksut, juomarahat ja siivousmaksut vai ovatko nämä ylimääräiset rivikohdat?
Mikä on peruutusehdot?
Milloin on viimeinen mahdollinen päivämäärä tehdä muutoksia varaukseemme?

Toimittajatiimi

Onko sinulla luettelo hyväksytyistä tai suositelluista myyjistä, joita voimme käyttää?
Pitääkö meidän käyttää hyväksymiäsi toimittajia? Jos ei, onko rajoituksia tai ohjeita, jotka meidän on noudatettava tuotaessamme muita mukaan?

Jos paikkasi ei vaadi sinua käyttämään heidän toimittajiaan, kysy, onko heitä suosittelemassa. Paikkasi tunteva myyjä tietää jo tilan omituisuudet ja haasteet, mikä helpottaa suunnitteluprosessiasi.

Lopullinen häät-suunnittelun tarkistuslista ja aikajana

Logistiikka

Onko sivuston haitta saavutettavissa?
Onko melurajoituksia?
Kuinka monta kylpyhuonetta siellä on? Pitäisikö meidän vuokrata muita kannettavia vessoja?
Onko pysäköintimahdollisuutta paikan päällä? Kuinka paljon tilaa on? Laskutetaanko asiakkailta pysäköinti?

Joskus pysäköinnin käyttö sisältyy sivuston vuokraan, joskus ei. Jos vuokra on maksullinen ja vuokraasi ei kata sitä, kysy, kuinka paljon maksaa asiakkaidesi pysäköinti illasta.

Tapahtuman tiedot

Mikä on paikan kapasiteetti?
Onko sinulla omat äänilaitteesi ja kaiuttimesi, vai pitääkö ne vuokrata tai tarjota viihteen kautta?
Mikä on sateen tai huonon sään varajärjestelmä?
Onko sisustusrajoituksia?
Milloin toimittajat voivat saapua määritykseen?
Ovatko henkilökuntasi mukana sisustuksen perustamisessa ja hajottamisessa? Missä ominaisuudessa?

Hotellin kaltaisella paikalla on yleensä henkilökuntaa, joka auttaa järjestämään ja asettamaan pöydät ja auttamaan sitten pakattamaan vuokratut lasitavarat, astiat ja astiat yön lopussa. Vahvista tarkalleen, mitä paikan henkilökunta tekee, jotta voit välittää nämä tiedot muille myyjillesi.

Ruokaa ja juomia

Onko sinulla sisäinen catering-yritys? Jos on, sisältyykö ruoka ja juomat tapahtumapaikan vuokraan?
Jos ei ole talon sisäistä pitopalvelua, onko meidän valittava hyväksyttyjen vaihtoehtojen luettelosta vai voimmeko palkata oman catering-palvelumme?
Onko sinulla ruokaa ja juomaa vähintään? Mitkä ovat seuraukset, jos emme noudata sitä?
Täytyykö meidän ostaa viiniä sinun kauttasi, vai voimmeko hankkia alkoholia muualta?
Jos voimme tuoda omat juomat kiinteistöön, onko korkkia tai palvelumaksua?

Jos tilasi sallii sinun ostaa oman alkoholisi, he saattavat periä maksun sen tarjoamisesta kiinteistössä - joka on silti usein paljon pienempi kuin suoraan tilauksen kautta tilaamisen hinta.