Kuinka kirjoittaa häät tervetuliaiskirje

VALOKUVA REBECCA YALE -VALOKUVA

Hääterveyskirje on yksi ensimmäisistä asioista, jotka vieras näkee saapuessaan hääjuhliin. Se sijoitetaan sisälle tervetuliaislaukut (jonka monet pariskunnat jättävät rakkailleen hotellihuoneissa) tai jaetaan ensimmäisessä aikataulutetussa tapahtumassa.

Mikä on häät tervetuliaiskirje?

Häät tervetuliaiskirje on kirjoitettu pariskunnan ja / tai heidän perheidensä kanssa, ja se antaa käytännön tietoa hääviikonloppua varten. Se sisältää usein tapahtumien aikataulun, ehdotuksia siitä, mitä nähdä tai tehdä kaupungissa, kuljetustiedot, hätänumerot ja paljon muuta.

Vaikka se keskittyy logistiikkaan, häät tervetulokirje voi antaa sävyn koko viikonlopulle. Se saa vieraat tuntemaan, että isännät arvostavat heitä ja ovat innoissaan tulevista juhlista. Jos se tehdään oikein, se voi myös tehdä ohjelmoinnista sujuvamman, koska se antaa osallistujille tiedot, joita he tarvitsevat näkyvän oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

Ehdotuksia täydellisen häät tervetuliaiskirjeen laatimisesta käännyimme asiantuntija Jamie Kutchman Wynneen. 'Taivas on raja sen suhteen, mitä sisällytetään tervetulokirjeeseen', hän sanoi. 'Se on todella loistava tilaisuus luovuuteen.'

Tapaa asiantuntija

Jamie Kutchman Wynne on omistaja Kehäkukka ja harmaa , kuratoitu lahjapakkausyritys, joka on erikoistunut häät tervetuliaislahjoihin.

Häät tervetuliaiskirje malli

Koska häät tervehtimiskirje ei ole perinteinen osa hääjuhlia, sitä säätelevät muutamat säännöt. Se voi saada minkä tahansa sävyn ja muodon, jonka pariskunta haluaa, hauskasta ja leikkisästä tunteelliseen ja muodolliseen. Se voi sisältää kaikenlaisia ​​tietoja häätpaikkaa koskevista omituisista tiedoista aina pariskunnan rakkaustarinan yksityiskohtiin.

Yksi asia, jonka sen pitäisi olla, on kuitenkin hyödyllinen ja helposti luettava. Olemme koonneet yhteenvedon, jotta pääset alkuun häät tervetuliaiskirjeessäsi.

1. Tervetuloa vieraasi. 'Suosittelemme aina aloittamaan parin sydämellisen tervetuloviestin', Wynne sanoi. Jotkut vieraat ovat matkustaneet kauas häihisi. Kiitä heitä matkan tekemisestä ja kerro heille, kuinka paljon sinulle merkitsee, että he ovat siellä juhlimassa suurta päiväsi.
2. Liitä mukaan kopio häätreitistä. Mahdollisuudet sinulla on häät verkkosivuilla , jossa vieraasi voivat käyttää häämatkaa ja logistiikkaa. Mutta on mukava ele tulostaa yksityiskohdat ja sisällyttää ne häät tervetulokirjeeseen. Näin heillä on helppo pääsy reittisuunnitelmaan ja he voivat tarkastella sitä helposti yhdessä paikassa. Tämä on myös hyvä aika jakaa sosiaalisen median hashtageja ja hätäyhteystietoja vieraiden kanssa.
3. Selvitä kuljetustiedot. 'Et koskaan halua kenenkään menevän bussikuljetuksesta hotellilta kirkolle yksinkertaisesti siksi, että heillä ei ollut selvää, mihin aikaan se noutaa', Wynne sanoi. Ilmoita selvästi kaikki kuljetustiedot. Jos vieraat ajavat itse, sisällytä reittiohjeet. Anna paikalliselle taksiyritykselle numero niille vieraille, jotka haluavat ilahduttaa. Määritä myös, onko Uber tai Lyft saatavilla ja suosittu alueellasi.
4. Anna ideoita tekemistä varten. 'Monet vieraat tekevät hääviikonloppusta pienen pakopaikan', Wynne sanoi. Anna heille ehdotuksia siitä, mitä tehdä vapaa-ajallaan. Onko olemassa kulttuurikohteita, museoita tai puistoja, joita ei kannata hukata? Ehkä löytyy hauskoja panimoita tai ravintoloita?

Jos sinulla on perheitä kaupungissa häät, muista sisällyttää joitain perheystävällisiä vaihtoehtoja. Jos paikallinen paikka on sinulle merkityksellinen, jaa se vieraillesi ja selitä miksi.

Häät tervetuliaiskirje vinkkejä

Tässä on Wynnen parhaat vinkit häät tervehtimiskirjeen kirjoittamiseen ja toimittamiseen.

1. Laita tervetulokirje lahjan sisään. 'Suosittelemme sisällyttämään tervetuliaiskirje tervetuliaislahjoihin, jotta vieraat löytävät sen avatessaan lahjoja saapuessaan', Wynne sanoi. Loppujen lopuksi on paljon hauskempaa olla yllättynyt lahjasta ja kirjeestä kuin vain yhdestä paperiarkista itsestään.
2. Tulosta tervetulokirje. Vaikka et asettaisikaan tervetuliaiskirjettä lahjaan, harkitse sen tulostamista digitaalisen toimittamisen sijaan. 'Koska niin paljon hääviestintää tapahtuu nykyään verkossa häät-verkkosivustojen kautta, suosittelemme aina niiden tulostamista', hän sanoi. 'Painetut kopiot ovat aina henkilökohtaisempia ja hyödyllisiä myös vieraille viitteeksi häät tervetuloaessa.'
3. Jätä kopio vastaanotosta. Wynne kannustaa asiakkaita myös pitämään ylimääräisiä kopioita hotellin vastaanotossa, mikäli ihmiset menevät väärin omaansa tai haluavat ylimääräistä (ehkä aviomies ja vaimo eivät halua jakaa!) ”Tämä auttaa myös muistuttamaan hotellin henkilökuntaa asiaankuuluvista yksityiskohdista, joten jos vieraat kysyvät, heillä on vastaukset kysymyksiin helposti saatavilla ”, hän sanoi.
4. Lisää hauskoja yksityiskohtia tai tosiasioita. Jos hääviikonloppusi sisältää paikallisia tai omituisia aktiviteetteja, harkitse hauskojen faktojen lisäämistä häät tervetulokirjeeseesi. 'Esimerkiksi häissä, joissa melkein kaikki vieraat vierailivat maasta, pariskuntamme kohteli heitä tervetuliaisillallisella maanviivan tanssilla häät edeltävänä iltana yhdessä DC Nationals-baseball-pelin kanssa häät seuraavana päivänä. ”, Wynne sanoi. 'Joten sen lisäksi, että sisällytimme kaikki vakiotiedot, sisällytimme myös piirroksia, joissa vieraille annettiin ohjeet maanlinjatanssin harjoittamiseen, sekä osan, joka selitti amerikkalaisen baseballin säännöt.'
5. Peilaa häiden esteettisyys. Wynne ehdottaa, että häät tervehtimiskirje heijastaa häiden ulkoasua ja sävyä. Esimerkiksi, jos juhlat ovat mustia solmioita ja ylellisiä, kirje voi olla muodollisempi. Jos se on maatilalla, se voi olla rento ja rento. 'Jos pariskunnalla on monogrammi tai harja, joka on ilmestynyt heidän päiväsaikaansa, kutsupaketissaan tai häät-verkkosivustollaan, on parasta noudattaa näitä viestejä tervetulokirjeeseen, jotta kaikki on yhtenäistä ja johdonmukaista', Wynne sanoi.
6. Sisällytä vanhempasi. Jos vanhempasi järjestävät häät, anna heidän auttaa osallistumaan tervetulokirjeeseen. 'Sisältö on yleensä kirjoittanut pariskunta yhteistyössä vanhempien ja jopa hääsuunnittelijan kanssa', Wynne kertoi. Tämä on erityisen tärkeää, jos monet vanhempien ystävät ja perheenjäsenet ovat siellä, ja he voivat löytää oikean äänen parhaiten tuntemiensa vieraiden kanssa.
7. Aloita kirjoittaminen aikaisin. Aloita tervetulokirjeesi kirjoittaminen noin kuukautta tai kaksi ennen häitä, jotta on aikaa muokata sitä, tulostaa se ja sisällyttää se tervetuliaislahjoihin. Jälleen tämä on ensimmäinen esine, jonka vieraat näkevät, ja se asettaa sävyn häät. On sen arvoista laittaa ajattelua ja huolellisuutta siihen.

Esimerkkejä häät tervetuliaiskirjeestä

Wynne jakoi muutamia esimerkkejä häät tervehtimiskirjeistä, jotka inspiroivat työtäsi.

“Tervetuloa West Jeffersoniin, NC. Se tarkoittaa maailmaa meille, että olet täällä. Kiitos, että olet tukijärjestelmämme, kannustuksemme ja kumppanimme rikollisuudessa. Rakkaudesta meihin ylä- ja alamäen kautta. Rakkaudesta ja naurusta, jonka tuot elämäämme. Odotamme viettää aikaa kanssasi tänä viikonloppuna ja tehdä muistoja, jotka jaamme ikuisesti. Anna juhlan alkaa! '

“Tervetuloa Middleburgiin. Nyt hauskaa alkaa! Olet virallisesti päässyt Virginiaan, emmekä voi olla innostuneempia viikonlopun aloittamisesta! Olemme rakastuneet Middleburgin kaupunkiin ja tuntemme olomme kotoisaksi suosikkikeskuksessamme, Salamanderissa, ja tiedämme, että tunnet saman. Kiitos, että matkustit läheltä ja kaukaa olemaan osa tätä erityistä juhlaa. Se tarkoittaa maailmaa meille. '

'Olemme innoissamme siitä, että olet täällä jakamassa iloa hääjuhlistamme! Nauti tästä tervetuliaislaukusta arvostuksemme merkkinä. Olemme valinneet kohteita, jotka edustavat sijainteja, joilla on tärkeä rooli rakkaustarinassamme. Odotamme juhlia kanssasi! '